Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos de IA para sua equipe pode ajudar você a economizar centenas (até milhares) de dólares por ano.
Gerenciei projetos em diversos negócios — startups incipientes, agências com mais de 50 funcionários e empresas como a Dell. Independentemente do porte da empresa, percebi um problema comum: crescimento rápido sem infraestrutura adequada.
Isso costuma custar às empresas muito mais do que elas imaginam. Projetos atrasados, gerentes estressados com as entregas e tarefas que não davam certo. Enquanto a equipe estava em modo de combate a incêndios, o próximo projeto chegava aos poucos. E então, era um desastre completo, com visibilidade zero do projeto e propriedade fragmentada.
O resultado? Perda de receita, péssima retenção de clientes e menor motivação dos funcionários.
Ferramentas de gerenciamento de projetos de IA ajudam você a evitar esse cenário por meio de monitoramento, responsabilização e automação eficazes. Este artigo apresentará os oito melhores softwares de gerenciamento de projetos de IA para sua empresa.
Testei exaustivamente cada ferramenta por horas e incluí minha análise, como a encontrei, o custo e para quem acho que ela é melhor.
Índice
O que o software de gerenciamento de projetos de IA faz?
Antes de mergulharmos no software de gerenciamento de projetos de IA, recomendo conferir este rápido vídeo de atualização sobre como gerenciar um projeto com sucesso.
Pronto? Agora, vamos colocar todos esses bons conselhos em prática.
Ferramentas de gerenciamento de projetos de IA organizam projetos, equipes e, ouso dizer, vidas. Em vez de passar horas com mais planilhas para gerenciar, perseguindo membros da equipe ou procurando um arquivo, essas ferramentas podem ajudar você a centralizar projetos em um único hub.
Uma vez centralizado, você pode aproveitar ferramentas de IA para entender todo o contexto do projeto e automatizar fluxos de trabalho. Configurei fluxos de trabalho de IA para minha equipe que enviam lembretes de prazos, atualizam planilhas quando as tarefas são concluídas e até agendam reuniões diretamente na ferramenta de gerenciamento.
Dessa forma, a IA assume os aspectos mundanos do gerenciamento de projetos, permitindo que você se concentre em construir e nutrir relacionamentos com clientes e entregar resultados mais rapidamente.
Então, qual software de gerenciamento de projetos de IA você deve escolher? Bem, isso depende do tamanho da sua equipe, orçamento, setor e qual departamento você deseja organizar primeiro. Meus testes são baseados em cenários reais para ajudar você a decidir qual é o melhor para a sua empresa.
Como testei o melhor software de gerenciamento de projetos de IA
Como trabalho com vários clientes, já usei a grande maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos do setor pelo menos uma vez. Por exemplo, meus clientes corporativos (como a HubSpot) usam a Asana para gerenciamento de conteúdo, então estou bem familiarizado com a interface. Da mesma forma, Notion e Trello são opções populares entre as agências com as quais trabalho.
No entanto, a maioria das ferramentas lançou novos recursos de IA no ano passado, e era isso que eu estava ansioso para testar.
Ao testar ferramentas de gerenciamento de projetos de IA, quero uma ferramenta que:
- Parece intuitivo de usar.
- Gerencia bem projetos, tarefas e subtarefas, com propriedade clara de tarefas e rastreamento de dependências.
- Monitora a responsabilidade e envia lembretes de tarefas.
- Integra-se com outras ferramentas, como calendários, software de design, etc., para que tudo fique em um só lugar.
- Faz minha equipe se sentir feliz (e não sobrecarregada!).
Com isso em mente, vamos ver como testei essas ferramentas.
O Cenário
O cenário que escolhi se aproxima da minha vida real como profissional de marketing. Testei (ou já usei) cada ferramenta da perspectiva de uma equipe de marketing remota que se comunica de forma assíncrona.
Meu software de gerenciamento de projetos de IA deve ser capaz de monitorar um fluxo de trabalho remoto de forma eficaz. Todos os membros da equipe devem ter a capacidade de adicionar comentários, atribuir tarefas e atualizar o status das tarefas. A ferramenta também deve ter um sistema de responsabilização para manter o projeto em andamento.
Por fim, devo ser capaz de automatizar elementos do projeto por meio da ferramenta de gerenciamento de projetos de IA. Por exemplo, marcar uma tarefa como concluída e movê-la para a lista apropriada. Basicamente, tudo o que é repetível deve ter a capacidade de ser automatizado.
O objetivo final? Ajudar a equipe remota a trabalhar com mais eficiência em um local centralizado.
8 Softwares de Gerenciamento de Projetos de IA
Ferramentas de gerenciamento de projetos valem cada centavo e se pagam em produtividade. Mas se você está preocupado com orçamentos, existem muitas ferramentas gratuitas e excelentes de gerenciamento de projetos .
Aqui estão minhas oito principais recomendações de software de gerenciamento de projetos com recursos de IA.
1. Clique para cima
Já usei o ClickUp no passado e, naquela época, não o achei muito diferente das outras ferramentas. No entanto, recentemente ele ganhou popularidade na minha rede de agências. Então, decidi experimentá-lo, especialmente por seus recursos de IA.
O ClickUp é mais barato que a maioria das ferramentas desta lista. Ele também tem uma calculadora útil na página de preços para estimar quanto você economizará.
Como descobri o ClickUp
Usei o ClickUp pela primeira vez para um cliente de mídia social. Eles operavam exclusivamente no ClickUp, então tive que aprender o básico. A experiência geral foi bastante intuitiva.
Como o ClickUp deu suporte ao meu gerenciamento de projetos
Usei o ClickUp para coordenar escritores, designers e fundadores e manter os projetos em dia. Assim como a Asana, o ClickUp ajuda a gerenciar equipes remotas em diferentes fusos horários por meio de uma interface de tarefas baseada em cartões. Você também tem painéis personalizados, acompanhamento de metas e planilhas de horas e muito mais.
No geral, acho que a interface do Clickup é um pouco melhor que a do Asana.
Meus recursos favoritos de IA
Observação: todos os recursos de IA que testei abaixo não estão disponíveis em planos gratuitos.
ClickUp Brain
Brain é o incrível assistente de IA integrado do ClickUp. Sinceramente, adoro tanto o nome quanto a experiência.
Você pode acessar o Brain de duas maneiras: marcando @brain em uma tarefa ou diretamente na aba “Brain”. Após ativar o assistente de IA, você pode usá-lo para diversas finalidades, desde a criação de tarefas, auxílio no uso do ClickUp, geração de imagens, pesquisa aprofundada e muito mais.
Eu uso o Brain principalmente para briefings rápidos, imagens, resumos de reuniões e criação de agentes de piloto automático personalizados (sobre os quais falaremos a seguir).
Agentes do piloto automático ClickUp
Agentes do piloto automático são outro recurso interessante que encontrei no ClickUp. Pense neles como agentes de IA independentes, integrados ao painel do seu projeto, que atuam em gatilhos específicos. Por exemplo, criei um agente personalizado para o meu processo de contratação usando o Brain.
Meu agente avalia suas qualificações e cartas de apresentação e classifica os melhores candidatos em ordem para mim. Em seguida, ele cria uma tarefa ClickUp para cada entrevista com o candidato, com sugestões de datas para entrevistas, acompanhamentos, etc.
Preços
- Comece gratuitamente, membros e tarefas ilimitados com até 60 MB de armazenamento.
- O pacote ilimitado custa US$ 7/usuário/mês, pago anualmente.
- O negócio custa US$ 12/usuário/mês, pago anualmente
Os recursos de IA são complementares e custam US$ 9/membro/mês.
Melhor para
- Equipes que desejam recursos avançados de IA com orçamento limitado.
- Marcas que desejam personalizar bastante seu sistema de rastreamento.
- Acompanhamento de projetos complexos.
2. Trello
Uso o Trello há anos. Como profissional de marketing de conteúdo, considero o Trello a ferramenta de gerenciamento de projetos mais simples para começar. Embora eu tenha experimentado outras ferramentas para casos de uso específicos, uso o Trello com bastante frequência para projetos pequenos ou pontuais.
O Trello organiza projetos em áreas de trabalho, permitindo que você crie até 10 quadros em cada área gratuitamente. Os quadros mantêm os projetos individuais separados. Por exemplo, se minha empresa estiver lançando um serviço e, ao mesmo tempo, desenvolvendo um produto, eu gerenciaria essas duas iniciativas em quadros separados para evitar confusão.
Como descobri o Trello
Conheci o Trello durante meu primeiro estágio em 2018. A empresa o utilizou para organizar meu estágio de dois meses, atribuindo tarefas para a semana com checklists e prazos. Mudou completamente minha percepção sobre gestão de projetos.
Hoje em dia, uso o Trello para várias coisas: gerenciamento de conteúdo, operações de back-end e até minhas listas de tarefas (e compras).
Como o Trello deu suporte ao meu gerenciamento de projetos
Adoro o Trello porque é simples. Você tem todos os recursos essenciais, a integração é simples e o pacote gratuito permite até 10 membros do ambiente de trabalho por quadro. Não acho que o Trello seja adequado para empresas que buscam escalar, mas é perfeito para pequenos projetos ou equipes.
Este é o sistema Trello que usei para gerenciar o pipeline de conteúdo de um site no nicho de cães:
Como você pode ver na imagem, tenho uma lista onde criei modelos de esboços de artigos. Se eu precisasse atribuir um novo artigo, bastava ir até a “Estrutura do esboço” e clicar em “Criar cartão a partir do modelo”. Isso me dá uma base para trabalhar no próximo cartão.
Meus recursos favoritos de IA
Automação de mordomo
Tenho usado bastante o Butler para automação do Trello. Você pode criar ações automatizadas baseadas em regras, botões personalizados e relatórios por e-mail com o Butler. Veja um exemplo:
Minha regra atribui uma lista de verificação a cada novo artigo, adiciona os membros específicos responsáveis por ele e também define um valor para o campo personalizado. Em escala, essa automação pode economizar horas de trabalho por semana.
O recurso “Sugestões” do Trello ajuda você a identificar mais regras com base nas ações que você realiza com frequência no quadro.
Power-ups
Muitas das funcionalidades de IA do Trello estão contidas em power-ups. Por exemplo, o Zapier tem um power-up dedicado ao Trello. Outro bom recurso é o Strategy AI , que ajuda você a organizar tarefas com base nas prioridades do seu negócio.
Mas atenção: power-ups de terceiros e premium podem incluir um custo adicional à sua assinatura total. É quase como assinar uma nova ferramenta SaaS para integrar à sua plataforma de gerenciamento.
Preços
O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais baratas. Aqui estão os custos (cobrados anualmente):
- Plano gratuito (10 membros por diretoria).
- O padrão é US$ 5/usuário/mês.
- O Premium custa US$ 10/usuário/mês.
- O plano Enterprise custa de US$ 7,38/usuário/mês a US$ 17,50/usuário/mês, dependendo do número de assentos.
Melhor para
- Pequenas equipes e projetos (<10 membros).
- Fluxos de trabalho de gerenciamento de conteúdo.
- Pipelines de gerenciamento de mídias sociais.
- Equipes que não precisam de recursos avançados, como controle de tempo, relatórios detalhados, etc.
3. Noção
Conheço muitas agências e profissionais de marketing que jurariam pelo Notion. Pessoalmente, acho a curva de aprendizado do Notion um tanto desafiadora, e a interface é um pouco lenta para mim. No entanto, devo dizer que o Notion tem ótimos recursos de organização, modelos sólidos e recursos para a comunidade.
Por exemplo, fiquei muito impressionado com o fluxo de trabalho de integração de clientes baseado no Notion de uma agência com a qual colaboro.
Como você pode ver, a agência organizou cada fase do projeto em categorias separadas que levam a esta página principal. Há também um vídeo explicativo incorporado.
Como descobri o Notion
Conheci o Notion por meio de um cliente há alguns anos. Embora não tenha sido um grande fã no início, ele me conquistou. Adorei poder selecionar modelos pré-definidos para simplificar o processo de configuração.
Embora eu não escolha o Notion para gerenciamento de tarefas simples ou projetos pontuais, ele é ótimo para projetos maiores e complexos, especialmente aqueles voltados para clientes.
Como o Notion apoiou meu gerenciamento de projetos
Crio muito conteúdo no Instagram sobre freelancer. O Notion foi incrivelmente útil para organizar minhas ideias e fontes de inspiração em um único lugar.
Adicionei outros membros da equipe ao espaço de trabalho do Notion para ajudar com a estratégia e a execução do conteúdo. A visualização do calendário também foi muito útil para visualizar nosso cronograma de postagens.
Dica profissional: se você quiser adicionar membros ao seu plano gratuito do Notion sem gerar cobranças, convide-os como convidados e desative o recurso de espaços de equipe.
Meus recursos favoritos de IA
Pergunte à Noção
Precisa se atualizar rapidamente sobre um projeto do qual você participou recentemente ou descobrir um recurso específico do Notion? O Notion AI facilita muito a obtenção de respostas por meio do seu chatbot.
Em vez de passar horas vasculhando dados, você pode simplesmente solicitar que o Notion AI analise os arquivos do seu projeto e forneça respostas contextuais. Eu uso esse recurso com frequência para compilar relatórios de progresso, resumir entregas ou obter uma visão geral do projeto.
Escreva com a IA generativa da Notion
Embora eu prefira o chatbot do Claude ao Notion para escrita criativa, acho o Notion AI conveniente para resumos rápidos e pesquisas leves.
George Chasiotis , cofundador da Restartt , compartilhou sua experiência com a Notion AI comigo:
Usamos [o Notion AI] para resumir notas de reuniões, gerar propostas rápidas e até mesmo redigir follow-ups após as ligações estratégicas. Eu incluo um briefing para o cliente, e o Notion AI nos fornece uma estrutura básica para construir; isso me economiza pelo menos 30 a 40 minutos por documento.
Preços
- Comece grátis. Os recursos de IA são apenas para teste.
- O Plus custa US$ 10/mês/usuário, com cobrança anual. Os recursos de IA são apenas para teste.
- O plano Business custa US$ 20/mês/usuário, com cobrança anual. Recursos de IA incluídos.
Melhor para
- Calendários sociais.
- Tudo em um só lugar para documentos comerciais.
- Fluxos de integração.
- Gerenciamento de projetos com grande base em conhecimento.
4. Ásana
Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais antigas desta lista. Embora exista desde 2008, recentemente comecei a usá-la com mais frequência.
Recorro à Asana para projetos que não consigo gerenciar no Trello, mas que não exigem uma solução mais robusta como o Notion ou o Monday. A Asana tem mais de 300 integrações e se conecta perfeitamente a praticamente qualquer aplicativo (o que faz sentido considerando o tempo que existe).
Como descobri o Asana
Como mencionei anteriormente, fui convidado para a Asana pela equipe de gerenciamento de conteúdo da HubSpot. Fiquei bastante impressionado com a fluidez das operações remotas na Asana. A Asana tornou a coordenação dos horários de publicação, calendários editoriais e o alinhamento das partes interessadas extremamente simples. Foi aí que percebi que precisava experimentar para outros clientes.
Como a Asana apoiou meu gerenciamento de projetos
Eu uso o Asana quando tenho várias partes interessadas e tarefas complexas com dependências. O Asana possui rastreamento de dependências integrado e campos personalizados.
Você pode gerenciar projetos e tarefas com eficiência, e a comunicação relacionada aos projetos acontece dentro do aplicativo. Essa funcionalidade é ideal para projetos de longo prazo, em que diferentes membros da equipe interagem entre si.
Também acho que o recurso de linha do tempo do Asana tem a interface mais limpa que já vi até agora.
Outro recurso interessante do Asana é a possibilidade de adicionar metas e compartilhá-las com outros membros da equipe. Você pode criar mapas estratégicos, metas de equipe e metas pessoais.
Meus recursos favoritos de IA
Estúdio de IA Asana
O Asana AI Studio ajuda você a criar fluxos de trabalho de IA personalizados que automatizam tarefas humanas exaustivas. Basta acionar um fluxo de trabalho após uma ação (como mover um cartão de uma coluna para outra) e o Asana fará o resto.
Veja o que Phil Portman , CEO da Textdrip , me disse sobre seus fluxos de trabalho no Asana:
O recurso AI Studio Basic tem sido especialmente útil. Agora o usamos para automatizar fluxos de trabalho repetitivos, como rotear tarefas com base na prioridade ou atribuir automaticamente a propriedade com base na carga de trabalho. Também começamos a usar cronogramas de trabalho personalizados para obter uma visão mais clara da capacidade real em diferentes fusos horários.
Preços
- Indivíduos começam gratuitamente (até 10 membros por projeto).
- O pacote inicial custa US$ 10,99/usuário/mês, com cobrança anual. O Asana AI está disponível a partir deste plano.
- O pacote avançado custa US$ 24,99/usuário/mês, cobrado anualmente.
Melhor para
- Gerenciamento de projetos tradicional sem personalização.
- Pequenas equipes e indivíduos.
5. Segunda-feira
O Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de nível empresarial usada por empresas da Fortune 500, como Adobe e Hulu. Além do gerenciamento de projetos, as marcas também podem gerenciar seu CRM de vendas no Monday.
Se você tem um projeto complexo com vários departamentos e camadas, a interface robusta do Monday pode ser a solução. Pessoalmente, achei os recursos do Monday um pouco confusos.
Como descobri a segunda-feira
Eu já tinha ouvido falar do Monday nos círculos freelancers, mas testei pela primeira vez para este artigo.
Como a segunda-feira apoiou meu gerenciamento de projetos
A filosofia central da Monday é a simplicidade e, sinceramente, eu entendo. Se você está tentando aumentar a produtividade em vários departamentos, o foco deve estar no trabalho, não na ferramenta.
Segunda-feira orienta você por todo o processo de configuração do seu projeto, prioridade, notas, etc. Não sou um grande fã da interface geral, mas não dá para negar que ela funciona.
Meus recursos favoritos de IA
Power-Ups de produtos
Este é um dos próximos recursos do Monday AI.
A IA de segunda-feira pode atribuir tarefas automaticamente à pessoa certa com base nas prioridades, cargas de trabalho e habilidades do projeto. Ela também pode ajudar a sinalizar riscos devido à responsabilidade da tarefa ou atrasos no cronograma, dando aos gerentes de projeto total clareza sobre onde estão no projeto.
Claro, espero um pouco de idas e vindas inicialmente enquanto você treina o sistema e documenta as habilidades de todos. No entanto, se executado corretamente, pode ser um ótimo auxiliar para um gerente de projeto.
IA generativa
Assim como outras ferramentas desta lista, o Monday também oferece recursos de IA generativa. Ele utiliza as APIs da OpenAI para potencializar recursos como traduções, resumos, análise de sentimentos, resumos e muito mais. Acho o resultado semelhante ao do Notion ou do ClickUp, então não há muito o que escrever.
Preços
A estrutura de preços da Monday é mais rígida do que a do ClickUp e do Asana, e se você adicionar recursos como o CRM de vendas, o preço (com razão) aumenta. Para este artigo, os preços abaixo são para recursos de gerenciamento de projetos e IA.
- Comece gratuitamente com três pranchas e dois assentos.
- O plano básico custa US$ 9/mês/usuário, cobrado anualmente (mínimo de três licenças, ou seja, US$ 27 por mês). 500 créditos de IA a partir deste plano.
- O padrão é US$ 12/mês/usuário cobrado anualmente (mínimo de três assentos, o que dá US$ 36 por mês).
- O Pro custa US$ 19/mês/usuário, cobrado anualmente (mínimo de três assentos, o que dá US$ 57 por mês).
Créditos de IA adicionais estão disponíveis como complementos para os planos Standard, Pro e Enterprise.
Melhor para
- Grandes equipes empresariais com projetos altamente complexos.
- Marcas que desejam seu gerenciamento de projetos, vendas, desenvolvimento e CRM de serviços em uma interface familiar.
6. Acampamento Base
De todas as ferramentas que testei, o Basecamp foi, de longe, o que teve mais personalidade. Tudo, desde o texto envolvente até os visuais incríveis, me conquistou.
O Basecamp é ótimo para projetos complexos que geralmente exigem múltiplos canais de coordenação. Você obtém quadros Kanban (estilo Asana/Trello), mensagens diretas semelhantes às do Slack e os recursos de gerenciamento de documentos do Notion, tudo em uma única ferramenta.
Também gosto do preço do Basecamp. Embora o preço mensal de US$ 299 (faturamento anual) possa ser um choque, é a opção mais acessível para equipes com mais de 57 pessoas.
Como descobri o Basecamp
Eu não tinha usado o Basecamp antes deste artigo, mas estou feliz por ter podido testá-lo. É definitivamente uma ferramenta que eu recomendaria para equipes maiores. O processo de integração foi tranquilo, e o projeto de exemplo parecia que eu conseguiria fazer tudo em um só lugar. Achei a interface bastante intuitiva também.
Como o Basecamp deu suporte ao meu gerenciamento de projetos
Adoro como o Basecamp gamificou o processo de acompanhamento de tarefas. Isso ajuda a manter todos alinhados e elimina a necessidade de check-ins, até certo ponto.
Outro recurso bacana que me vejo usando é o Lineup e o Pings. Sempre detestei a alternância constante entre tarefas e chats. Então, se eu conseguir que as pessoas permaneçam ativas no Basecamp, isso pode agilizar a comunicação. É mais fácil falar do que fazer, claro.
Meus recursos favoritos de IA
Visualização do Projeto
O Basecamp se destaca no uso de IA para visualizar a conclusão e o desempenho de projetos. Com os recursos Move the Needle, Mission Control e Hillchart do Basecamp , você pode avaliar o desempenho de um projeto sem precisar juntar todos os detalhes manualmente.
A ferramenta de gerenciamento de projetos reunirá os dados e fornecerá um alerta para projetos que estão potencialmente “em risco” ou “preocupantes”.
Preços
- Grátis para um projeto.
- US$ 15 por usuário por mês.
- Se você atingir 20 membros, você se beneficiará do plano profissional ilimitado por US$ 299 por mês.
Melhor para
- Empresas maiores com >20 funcionários.
- Marcas que desejam uma solução completa para lidar com comunicações internas e projetos.
7. Folga
Goste ou não, o Slack tem suas utilidades na gestão de projetos. Embora eu pessoalmente tenha tido algumas dificuldades com as notificações do Slack, elas são úteis para chamar a atenção de um membro da equipe e fazer com que as coisas aconteçam o mais rápido possível.
Gosto da interface de canal do Slack para organizar conversas. Enquanto outras ferramentas exigem quadros ou projetos separados para controlar o acesso, o Slack oferece canais privados integrados, configuração fácil de conversas em grupo e integrações práticas com outras ferramentas.
A desvantagem? O Slack pode ficar caro rapidamente, especialmente se você quiser colaborar com outras organizações e tiver uma equipe grande. Os planos gratuitos têm um limite de 90 dias para mensagens, o que significa que não posso consultar um projeto anterior. O Slack Connect costumava aumentar significativamente as despesas na minha última organização.
Como descobri o Slack
O Slack era a ferramenta de comunicação preferida na Dell, onde trabalhei como parte da equipe de desenvolvimento. Além disso, quando comecei a trabalhar como freelancer, descobri que muitas comunidades e cursos de negócios usam comunidades do Slack.
Como o Slack deu suporte ao meu gerenciamento de projetos
Considero o Slack o principal centro de comunicação que se conecta a outras ferramentas ou aplicativos de gerenciamento de projetos. Por exemplo, se estou trabalhando em um projeto de design de site, crio um canal privado para o designer, o redator e o gerente de produto.
Primeiro, dividiremos o projeto em fases e criaremos tópicos separados para discutir cada fase. Assim que estivermos alinhados com os itens de ação, crio tarefas diretamente no Slack, por meio da integração com Trello ou Asana.
Meus recursos favoritos de IA
Pesquisa de IA
Das atualizações recentes de IA do Slack , como fluxos de trabalho e traduções, a minha favorita é o recurso de busca. Em vez de apenas exibir respostas com base em palavras-chave, a IA do Slack se comporta como um chatbot. Ela usa conversas públicas (não mensagens diretas) e arquivos compartilhados para me dar uma visão geral contextualmente relevante do tópico. Acho isso incrivelmente útil para prazos e conversas com clientes.
Observação: a pesquisa de IA está disponível apenas no plano Business do Slack.
Resumos de tópicos
Como mencionei anteriormente, o recurso de tópicos do Slack é ótimo para organizar conversas dentro dos canais. Embora úteis, os tópicos podem ficar confusos; é como ler uma cadeia de e-mails inteira na qual você não precisava ser copiado.
É aí que os resumos de IA do Slack ajudam. Eles eliminam o ruído e apresentam os destaques e ações importantes de forma compreensível.
Conversei com Roy Andraos , CEO da DataVLab , sobre como eles usam IA no Slack: “No Slack, integramos um sumarizador de IA (usando um fluxo de trabalho personalizado Zapier + GPT) que destila automaticamente longos tópicos de feedback interno em resumos concisos no final de cada dia.”
Preços
- Planos gratuitos estão disponíveis, mas com um limite de 90 dias para mensagens.
- Os planos Pro custam US$ 7,25/usuário/mês, cobrados anualmente.
- Os planos Business+ custam US$ 15/usuário/mês, cobrados anualmente.
Melhor para
- Comunicação instantânea em projetos.
- Colabore com outras organizações sem adicioná-las à sua ferramenta de gerenciamento de projetos.
8. Tear
Desenvolvido pela Atlassian (a empresa por trás do Trello), o Loom é uma ferramenta de vídeo com inteligência artificial. A premissa do Loom é simples: você pode gravar vídeos com a câmera de selfie e compartilhar a tela.
Acho que o Loom economiza muito tempo quando preciso dar feedback à minha equipe ou orientá-la em uma nova tarefa. Também já vi outros profissionais de marketing usá-lo para orientar clientes em painéis ou até mesmo tutoriais do YouTube.
Para manter a transparência, devo admitir que o Loom pode apresentar falhas. Já tive problemas com a extensão do Chrome que não abre o vídeo da selfie e com os vídeos que não carregam. No entanto, esses bugs geralmente são temporários.
Também estou particularmente entusiasmado com o plano da Loom de lançar vídeos e avatares com IA. Eu uso a Loom para envio de propostas frias, e a IA pode me ajudar a personalizar em larga escala.
Como descobri o Loom
Descobri o Loom quando estava me candidatando a um emprego, há uns 3 ou 4 anos. A empresa queria que eu gravasse um vídeo de apresentação para uma vaga de gerente de projetos digitais (eu sei, a ironia!). Como eu tinha uma preocupação com câmeras na época, tirar um vídeo de selfie foi um pouco difícil. No entanto, depois de muitas tomadas, finalmente me acostumei com o método. Desde então, nunca mais parei.
Como o Loom apoiou meu gerenciamento de projetos
Como introvertida, não sou muito fã de reuniões. O Loom ajuda a reduzir o número de reuniões, ao mesmo tempo que transmite a mensagem.
Por exemplo, se estou integrando um novo membro da equipe, uso os vídeos do Loom para a parte de “demonstração” dos meus POPs. Como a integração é bastante repetitiva entre os novos contratados, isso reduz horas de perguntas repetitivas. Além disso, os novos membros podem assistir no seu próprio ritmo, pausar ou assistir novamente, se necessário, e fazer anotações.
Agora, tenho vídeos do Loom para a maioria dos principais processos da minha agência: revisões de conteúdo, módulos educacionais, integração e muito mais.
Dê uma olhada na minha videoteca:
Meus recursos favoritos de IA
Edição de vídeo
Um dos meus recursos favoritos do Loom é que ele aprimora automaticamente a qualidade dos vídeos gravados. Ele reduz ruídos e palavras de preenchimento para tornar o vídeo mais impactante e economizar tempo.
Além disso, o Loom AI recomenda automaticamente uma velocidade ideal para assistir meus vídeos, então não preciso ficar pedindo para as pessoas assistirem em 1,5x.
Resumos e Tarefas
Depois de gravar um vídeo, o Loom AI cria automaticamente um título, um resumo escrito e marcações de tempo para as seções importantes do vídeo. Ele ainda destaca quaisquer tarefas mencionadas no meu vídeo, para que eu possa facilmente transferi-las para o nosso software de gerenciamento de projetos ou sinalizá-las para os membros da equipe.
Basicamente, todo o trabalho pesado já foi feito para mim. Só preciso verificar a precisão do conteúdo gerado e depois enviar o vídeo.
Preços
- Grátis para 25 vídeos (5 minutos cada).
- US$ 18/usuário/mês para o Plano Empresarial (sem IA).
- US$ 24/usuário/mês para o Plano Empresarial + IA.
Melhor para
- Reuniões assíncronas.
- Compartilhe vídeos de tela.
- Vídeos de treinamento e educacionais.
Então, as ferramentas de gerenciamento de projetos de IA valem a pena?
Sim, ferramentas de gerenciamento de projetos de IA valem a pena, e eu recomendo que você as experimente.
Se você não as estiver usando, ou se estiver usando as ferramentas, mas não a IA, você está a) perdendo algo e b) trabalhando mais do que deveria.
Não sabe por onde começar? Quando conversei com Chasiotis, gostei da sua linha de pensamento sobre a integração da IA às ferramentas de gerenciamento de projetos:
Cada ferramenta desempenha um papel: o Notion para pensar e planejar, o Slack para conversar, o Loom para mostrar e o Monday/Asana, no passado, para fazer. Integrar a IA onde ela realmente ajuda, não apenas por fazer, nos ajudou a permanecer enxutos, responsivos e focados na execução.
Comece a integrar sua equipe a essas ferramentas e tenho certeza de que você ficará grato por ter feito isso.
